Veiklos vertinimas
VECTICUM sistemoje darbuotojų veiklos vertinimas vyks organizuotai, sklandžiai, skaidriai ir aiškiai. Sistema 100% užtikrina, kad būtų laikomasi proceso, patį procesą supaprastina ir automatizuoja, o įmonės Vadovams ir Personalo valdymo specialistams pateikia apibendrintą informaciją bei leidžia ją analizuoti įvairiais pjūviais.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Centralizuotas veiklos vertinimo valdymas
Visi įmonės darbuotojų veiklos vertinimo duomenys kaupiami vienoje vietoje — aiški istorija, patogus vertinimų stebėjimas ir analizė per skirtingus laikotarpius.
Lankstus procesų pritaikymas įmonės poreikiams
Galite pasirinkti norimą vertinimo periodiškumą, pradėti procesą tiek iš organizacijos „viršaus“, tiek iš „apačios“, skirti įmonės, skyriaus ar individualius tikslus bei susieti juos su KPI.
Aiškus ir skaidrus vertinimo procesas
Automatizuotos derinimo ir tvirtinimo sekos užtikrina, kad visi dalyviai laiku įsitrauktų. Komentarų funkcionalumas leidžia palaikyti atvirą ir skaidrią komunikaciją viso proceso metu.
Kompetencijų ir augimo planavimas
Sistema suteikia galimybę vertinti darbuotojų kompetencijas, planuoti jų augimą bei aiškiai matyti ir analizuoti darbuotojų lūkesčius.
Duomenų analizės galimybės
Visus veiklos vertinimo duomenis galima eksportuoti ir analizuoti pagal norimus pjūvius — tai leidžia įžvelgti tendencijas, identifikuoti stipriąsias ir tobulintinas sritis.
100 % įsitraukimas ir dvipusė komunikacija
Sprendimas skatina aktyvų visų darbuotojų dalyvavimą veiklos vertinime bei suteikia kiekvienam galimybę išreikšti savo nuomonę ir matyti vertinimo eigą.
Supaprastinta veiklos vertinimo eiga
Veiklos vertinimo proceso metu reikia užtikrinti, kad didelis darbuotojų kiekis vienu metu dalyvautų procese tvarkingai. Proceso metu yra generuojamas didelis duomenų srautas, prie kurio skirtingu proceso metu turi prisijungti skirtingos šalys.
Šis VECTICUM sprendimas ne tik padeda išvengti chaoso, bet ir valdo informacijos srautą pagal apibrėžtą darbo eigą. Įdiegus elektroninį veiklos vertinimo sprendimą, yra įgalinimas informacijos pildymas ir saugojimas elektroninėje erdvėje ir kiekviena susijusi šalis be vargo gali pasiekti reikiamus duomenis ir informaciją realiuoju laiku.
Darbuotojų įgalinimas
Priklausomai nuo jūsų organizacijos kultūros, su šiuo VECTICUM sprendimu jūs galite pradėti veiklos vertinimo procesą nuo organizacijos ,,apačios“ arba ,,viršaus“. Įgalinkite savo darbuotojus pirmus išreikšti nuomonę ir Vadovui pateikti savo veiklos rezultatų vertinimą iki jų pokalbio. Vadovas iki suplanuoto aptarimo iš darbuotojo gavęs jo praėjusio periodo veiklos vertinimo įžvalgas, nuomonę dėl naujo periodo tikslų, galės geriau apgalvoti savo vertinimą, kokybiškiau pravesti veiklos aptarimo pokalbį.
Automatizuotas ir skaidrus vertinimo procesas
VECTICUM funkcionalumas leidžia įmonei turėti skaitmenizuotą procesą, efektyviai užtikrinantį visų norimų asmenų privalomą dalyvavimą veiklos vertinime. Automatizuotos dokumentų pateikimo, suderinimo ir patvirtinimo sekos padės išvengti klaidų ir sutaupys laiko. Sistema leis išvengti vienašališko darbuotojų vertinimo, to nesuderinus tarp abiejų šalių. Taipogi visos susijusios šalys turės galimybę parašyti komentarą bet kuriame proceso žingsnyje, taip užtikrinant sklandžią ir aiškią komunikaciją.
Veiklos vertinimo istorija
Šis VECTICUM sprendimas užtikrina informacijos išliekamumą, vienoje vietoje saugo visų darbuotojų visas veiklos vertinimo korteles, leidžia lengvai surasti norimą informaciją, o esant poreikiui analizuoti keleto skirtingų veiklos vertinimo periodų duomenis, stebėti darbuotojo progresą.
Vykstančio proceso įvertinimas
Šis sprendimas leis Personalo specialistams ar Vadovams lengvai pamatyti vykstančio veiklos vertinimo proceso situaciją realiuoju laiku – kiek darbuotojų jau turėjo veiklos vertinimo pokalbius ir viską su tiesioginiu Vadovu susiderino ir pasitvirtino, o kiek vis dar dalyvauja procese. Esant poreikiui, tai bus galima laiku identifikuoti problemines vietas ir jas operatyviai panaikinti.
Lengvas duomenų apdorojimas
Veiklos vertinimo proceso metu yra sugeneruojami dideli duomenų kiekiai, kuriuos pasibaigus procesui reikia greitai ir efektyviai apdoroti. VECTICUM sistema palengvins priėjimą prie įvairių veiklos vertinimo duomenų, padės Personalo specialistams greitai generuoti reikiamas ataskaitas iš įvairių duomenų šaltinių.
Veiklos vertinimo funkcijos
- Veiklos vertinimo kortelės, sudarytos iš tikslų, kompetencijų vertinimo;
- Tikslų ir kompetencijų sąrašas;
- Galimybė sukurti šablonus, kuriuos sudaro tikslų ir kompetencijų rinkinys;
- Tikslų ir kompetencijų šablono priskyrimas darbuotojui ir galimybė darbuotojui sukurti papildomus tikslus, kurių nėra šablone;
- Galimybė kiekvienam tikslui priskirti skirtingą kiekį potikslių (galimybė kaskaduoti tikslą);
- Galimybė kiekvienam tikslui ar kompetencijai priskirti atskirą dokumentą, kuriame bus aprašyta papildoma informacija;
- Veiklos vertinimo standartinis procesas(workflow):
- Personalas sukuria veiklos vertinimo šablonus;
- Tiesioginis vadovas parenka tinkamą šabloną darbuotojui;
- Tiesioginis vadovas gauna sistemos užduotį užpildyti tikslų kortelę darbuotojui;
- Darbuotojas gauna užduotį patvirtinti sukurtą tikslų kortelę;
- Atėjus vertinimo laikui Tiesioginis vadovas pradeda vertinimą ir užpildęs įvertinimo reikšmes išsiunčia užduotį darbuotojui;
- Darbuotojas gauna užduotį patvirtinti veiklos vertinimą;
- Punktai c,d,e,f gali būti sukeisti vietomis.
- Gautų veiklos vertinimo tikslų komentavimo funkcija;
- Tikslų pažangos fiksavimas ir darbuotojo visų tikslų ir kompetencijų apibendrintas vertinimas;
- Veiklos vertinimų duomenų bazė;
- Veiklos vertinimų paieška, filtravimas, peržiūra.
- Galima tikslų ir kompetencijų skaičiavimo logika:
- Pagal procentus (renkantis šitą variantą sprendimo diegimo kaina gali keistis priklausomai nuo norimos skaičiavimo logikos ar pageidaujamų validatorių);
- Pagal reikšmes (pasiekta, nepasiekta, viršyta);
- Pagal penkiabalę skalę;
- Pagal taškus;
- Numatoma, kad Tikslų ir Kompetencijų vertinimo skaičiavimo logika yra vienoda.
- Metaduomenų eksportavimas į Excel.
- Standartinės ataskaitos Personalo skyriui apie darbuotojų veiklos vertinimą:
- Veiklos vertinimai: Darbuotojas, veiklos vertinimo pavadinimas, sukūrimo data, Tiesioginis vadovas, departamentas, Bendras veiklos vertinimo rezultatas %, tikslų maksimaliai galimas balų skaičius, tikslų surinktas balų skaičius, tikslų įvykdymo %, kompetencijų maksimaliai galimas balų skaičius, kompetencijų surinktas balų skaičius, kompetencijų įvykdymo %, veiklos vertinimo statusas;
- Tikslai & kompetencijos: Darbuotojas, veiklos vertinimo pavadinimas, sukūrimo data, Tikslo ar Kompetencijos kategorija, Darbuotojas, Tiesioginis vadovas, Tikslas ar Kompetencija, maksimaliai galimas balų skaičius, surinktas balų skaičius; ID;
- Subtikslai: Darbuotojas, Subtikslas, Paaiškinimas, maksimaliai galimas balų skaičius, surinktas balų skaičius; ID, Parent ID;
DUK
Kas yra VECTICUM?
VECTICUM – tai lanksti verslo valdymo sistema, skirta automatizuoti įvairius procesus: nuo atostogų ar sąskaitų tvirtinimo iki individualių, įmonei pritaikytų sprendimų. Ji leidžia centralizuotai valdyti dokumentus, užtikrina saugumą, sklandų darbuotojų darbą ir lengvą pritaikomumą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Kokia yra VECTICUM kaina?
VECTICUM siūlo lanksčius kainų planus, pritaikytus pagal įmonės darbuotojų skaičių ir pasirinktų sprendimų apimtį. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, kviečiame užpildyti užklausos formą arba susisiekti su mūsų komanda.
Kaip išbandyti VECTICUM?
Norėdami išbandyti VECTICUM, užpildykite registracijos formą – mūsų komanda su Jumis susisieks ir pasirūpins demonstracija bei išbandymo galimybe, atsižvelgiant į Jūsų poreikius.
Kaip greitai paleidžiama VECTICUM sistema?
Standartinių sprendimų paleidimas gali užtrukti iki vienos valandos. Kiekvienos įmonės paleidimo procesas derinamas individualiai, atsižvelgiant į pasirinktų modulių skaičių ir organizacijos vidinius procesus.
Ar VECTICUM tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms?
Taip, VECTICUM yra lanksti platforma, tinkama tiek mažoms, tiek vidutinėms ar didelėms organizacijoms. Sprendimai lengvai pritaikomi pagal individualius verslo poreikius.
Ar VECTICUM gali naudotis užsienio įmonės ar darbuotojai?
Taip, VECTICUM palaiko kelias kalbas – sistema prieinama anglų, lietuvių, rusų, lenkų ir latvių kalbomis, todėl ją gali lengvai naudoti ir tarptautinės komandos.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
Kiti atitikimų valdymo sprendimai
Privalomo supažindinimo su dokumentais valdymas
Automatizuokite privalomų dokumentų pateikimą ir sekite, ar darbuotojai tikrai susipažino su naujausia informacija.
Darbuotojų testavimas
Lengvai kurkite ir valdykite darbuotojų žinių patikrinimo testus bei užtikrinkite norminių reikalavimų atitiktį.
Mokymų valdymas
Planuokite, sekite ir analizuokite vidinius bei išorinius darbuotojų mokymus vienoje sistemoje.
Darbuotojo veiklos vertinimas: su „Vecticum“ dar tikslesnis ir paprastesnis
Darbuotojų vertinimas – svarbus aspektas įmonės gyvenime. Tik tiksliai vertindamas savo darbuotojų veiklą pagal iš anksto nustatytus kriterijus ir tikslus, darbdavys gali įgyti įžvalgų apie darbuotojo stipriąsias puses, tobulintinas sritis ir bendrą indėlį į organizaciją. Ši informacija yra labai svarbi norint priimti pagrįstus sprendimus dėl paaukštinimo, atlyginimo kėlimo ir mokymo bei tobulėjimo galimybių.
Tiesa, neturint griežtų kriterijų, laiko ir kitų resursų, komandos narių darbo vertinimas gali būti nesėkmingas. Ilgainiui tai kenkia komandos darbui, gali sukelti nepasitenkinimą tarp darbuotojų. Kviečiame susipažinti su šiuolaikiniais sprendimais: darbuotojo vertinimas su išmaniais „Vecticum“ įrankiais tikrai naudingas ir reikalingas Jūsų įmonei.
Siūlome ir kitus sprendimus, be kurių šiandieninis verslas sunkiai apsieina: tai personalo valdymas, tvarkos ir įsakymai, vidinė komunikacija ir dar daugiau.
5 dalykai, kuriuos būtina žinoti apie „Vecticum“ veiklos vertinimo sprendimą
Dalinamės keliais svarbiais faktais: atraskite paprastesnį veiklos vertinimą!
- Gausite itin tikslią informaciją. Naudojantis mūsų įrankiu, darbo vertinimas vyksta pagal tam tikras darbuotojų veiklos korteles ir šablonus, pasiekimai vertinami naudojant logišką ir tikslią, Jūsų pasirinktą sistemą (taškų vertinimas, procentų skaičiavimas ir kt.). Šios priemonės suteikia itin objektyvų vertinimą, leidžia pamatyti komandos narių darbo rezultatus.
- Efektyvumas ir laiko taupymas: darbuotojo vertinimas naudojant „Vecticum“ sprendimą, supaprastina procesą, pavyzdžiui, planavimas, priminimai ir duomenų rinkimas. Taip sutaupoma laiko ir vadovams, ir darbuotojams, todėl jie gali sutelkti dėmesį į kitas svarbias veiklas.
- Standartizavimas ir nuoseklumas: internetinis darbuotojų veiklos vertinimas suteikia struktūrizuotą komandos analizės sistemą. Užtikrina, kad rezultatai bus objektyvūs ir nuoseklūs visoje organizacijoje. Padeda pašalinti šališkumą ir subjektyvius sprendimus, todėl galima gauti tikslesnius ir patikimesnius vertinimus.
- Šis sprendimas sukuria geresnį ryšį su komanda. Daugybė verslų jau įsitikino mūsų įrankio nauda. Pagal platformoje matomus rezultatus galėsite aptarti darbuotojo pastangas, našumą, spręsti problemas ir teikti konstruktyvius atsiliepimus. Šis atviras dialogas padeda kurti pasitikėjimą, gerina bendravimą ir skatina teigiamą darbo aplinką.
- Laiku sprendžiamos rimtos problemos. Nepamirškite: profesionalus darbuotojų vertinimas padės nustatyti ir spręsti problemas, susijusias su įmonės veikla. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nuolat neišpildo numatytų darbo rezultatų arba neatitinka lūkesčių, vertinimo procesas leidžia anksti įsikišti ir parengti veiklos gerinimo planus. Šis sprendimas padeda darbuotojams įveikti iššūkius, įgyti naujų įgūdžių ir galiausiai veiksmingiau prisidėti prie organizacijos.
Bendri tikslai įmonės ir komandos sėkmei
Efektyvus, išsamus komandos veiklos vertinimas padeda suderinti komandos narių siekius su organizacijos tikslais. Nustatydami aiškius veiklos lūkesčius ir reguliariai peržiūrėdami pažangą, darbuotojai gali suprasti, kaip jų darbas prisideda prie didesnių įmonės tikslų. Tai skatina motyvaciją, todėl padidėja produktyvumas ir įsitraukimas. Be to, veiklos vertinimai palengvina darbuotojų ir vadovų bendravimą ir grįžtamąjį ryšį.
Galiausiai, veiklos vertinimai prisideda net ieškant naujų talentų valdymo Jūsų įmonei. Vertindamos darbuotojų veiklą ir potencialą, organizacijos gali identifikuoti gerai dirbančius asmenis būsimoms vadovaujančioms ar pagrindinėms pareigoms. Sudaryti strateginį darbo jėgos planavimą ir užtikrinti talentų srautą organizacijoje, o naujų narių atranka taip pat būna sklandesnė.
Apibendrinant galima pasakyti, kad šis sprendimas yra būtinas norint objektyviai įvertinti veiklą, suderinti tikslus, palengvinti bendravimą, spręsti procesų problemas ir palaikyti talentų valdymą. Ši platforma vertinga tiek darbuotojams, tiek darbdaviams, skatinant komandos narių ir visos organizacijos sėkmę.