Privalomas supažindinimas su dokumentais
Efektyviai planuokite, stebėkite ir vertinkite bandomąjį laikotarpį – VECTICUM įrankis padės greičiau priimti sprendimus dėl darbuotojų integracijos.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Patogi prieiga ir lankstus patvirtinimas
Darbuotojai gali susipažinti su dokumentais ir juos tvirtinti naudodami telefoną ar kompiuterį, bet kada ir iš bet kur.
Tikslinis dokumentų paskirstymas
Dokumentai priskiriami pagal pareigybes ar darbuotojų grupes, užtikrinant, kad tik atitinkami darbuotojai gaus svarbią informaciją.
Automatizuotas supažindinimo procesas
Automatiškai generuojamos užduotys susipažinti su dokumentais, su galimybe sekti susipažinimo eigą bei siųsti priminimus ar atnaujintus dokumentus.
Dokumentų peržiūros užtikrinimas
Sistema užtikrina, kad darbuotojai privalomai peržiūrėtų ir patvirtintų svarbius dokumentus, taip valdant atitiktį.
Lengva darbuotojų perėjimų valdymo integracija
Automatinis supažindinimas perkeltiems ar naujiems darbuotojams užtikrina, kad jie laiku susipažins su aktualiais dokumentais.
Stebėsena ir analizė
Viso proceso ataskaitas ir susipažinimo statusus galima lengvai eksportuoti į Excel, suteikiant įrankius efektyviai kontrolei ir analizei.
Kaip tai veikia?
Darbuotojų supažindinimo su dokumentais funkcijos
- sistema užtikrina, kad darbuotojas prieš susipažindamas su Tvarka ar Įsakymo privalo jį atidaryti ir papildomai patvirtinti, kad su pridėtu dokumentu susipažino (atliekamas valinis veiksmas);
- galimybė kiekvieną tvarką/ įsakymą priskirti atskirai pareigybei ar pareigybių grupei. Tokiu atveju naujas dokumentas ar jo atnaujinimas automatiškai nukeliaus susipažinimui priskirtoms darbuotojų grupėms;
- automatizuotas darbuotojų supažindinimo su dokumentu procesas – automatiškai suformuojamos užduotys darbuotojams susipažinti su tvarkomis ir įsakymais. Galima sekti susipažinimo eigą, matyti kurie darbuotojai vis dar nesusipažino su dokumentu;
- galimybė darbuotojus sistemoje suskirstyti į darbuotojų grupes. Vienas žmogus vienu metu gali būti priskirtas keliose skirtingose grupėse;
- susipažinimo su dokumentu patvirtinimas el. paštu, telefonu arba PC prisijungus sistemoje;
- užduoties iš naujo susipažinti su tvarka išsiuntimas darbuotojams, kai tvarkos yra atnaujinamos;
- automatinis supažindinimo užtikrinimas darbuotojui pakeitus pareigas;
- susipažinimų su dokumentais Excel ataskaita, statusų stebėsena;
- meta duomenų eksportavimas į Excel.
DUK
Kas yra VECTICUM?
VECTICUM – tai lanksti verslo valdymo sistema, skirta automatizuoti įvairius procesus: nuo atostogų ar sąskaitų tvirtinimo iki individualių, įmonei pritaikytų sprendimų. Ji leidžia centralizuotai valdyti dokumentus, užtikrina saugumą, sklandų darbuotojų darbą ir lengvą pritaikomumą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Kokia yra VECTICUM kaina?
VECTICUM siūlo lanksčius kainų planus, pritaikytus pagal įmonės darbuotojų skaičių ir pasirinktų sprendimų apimtį. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, kviečiame užpildyti užklausos formą arba susisiekti su mūsų komanda.
Kaip išbandyti VECTICUM?
Norėdami išbandyti VECTICUM, užpildykite registracijos formą – mūsų komanda su Jumis susisieks ir pasirūpins demonstracija bei išbandymo galimybe, atsižvelgiant į Jūsų poreikius.
Kaip greitai paleidžiama VECTICUM sistema?
Standartinių sprendimų paleidimas gali užtrukti iki vienos valandos. Kiekvienos įmonės paleidimo procesas derinamas individualiai, atsižvelgiant į pasirinktų modulių skaičių ir organizacijos vidinius procesus.
Ar VECTICUM tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms?
Taip, VECTICUM yra lanksti platforma, tinkama tiek mažoms, tiek vidutinėms ar didelėms organizacijoms. Sprendimai lengvai pritaikomi pagal individualius verslo poreikius.
Ar VECTICUM gali naudotis užsienio įmonės ar darbuotojai?
Taip, VECTICUM palaiko kelias kalbas – sistema prieinama anglų, lietuvių, rusų, lenkų ir latvių kalbomis, todėl ją gali lengvai naudoti ir tarptautinės komandos.
Kiti atitikimų valdymo sprendimai
Darbuotojų testavimas
Lengvai kurkite ir valdykite darbuotojų žinių patikrinimo testus bei užtikrinkite norminių reikalavimų atitiktį.
Mokymų valdymas
Planuokite, sekite ir analizuokite vidinius bei išorinius darbuotojų mokymus vienoje sistemoje.
Veiklos vertinimas
Standartizuokite ir skaidriai valdykite darbuotojų veiklos vertinimo procesą — nuo tikslų iki rezultatų analizės.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai: