Mokymų valdymas
Modernus mokymų valdymo sprendimas, padedantis identifikuoti darbuotojų kompetencijų poreikius, lengvai organizuoti mokymus ir užtikrinti jų kokybišką įgyvendinimą.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Centralizuotas mokymų planavimas
Įmonė gali centralizuotai planuoti mokymus — tiek priskiriant juos darbuotojams ar grupėms, tiek leidžiant darbuotojui pačiam teikti prašymus dalyvauti mokymuose.
Patogus mokymų prašymų ir tvirtinimo procesas
Visa mokymų registravimo, prašymų ir tvirtinimo eiga vyksta automatiškai — darbuotojai, vadovai ir administratoriai gauna pranešimus bei gali patvirtinti mokymus iš bet kurio įrenginio.
Sklandi komunikacija ir matomumas
Darbuotojai savo paskyrose aiškiai mato jiems priskirtus mokymus, jų datas bei progresą, o tvirtinimo sekos ir komentarų funkcija užtikrina skaidrią komunikaciją tarp visų proceso dalyvių.
Integruotas įmonės kalendorius
Visi suplanuoti ir patvirtinti mokymai automatiškai atvaizduojami bendrame įmonės kalendoriuje kartu su kitais įvykiais (atostogomis, komandiruotėmis ir kt.), palengvinant planavimą ir resursų valdymą.
Lengvas duomenų valdymas ir ataskaitos
Sistema pateikia išsamias mokymų ataskaitas — darbuotojų dalyvavimas, mokymų statusai, istorija, su galimybe duomenis eksportuoti į Excel tolesnei analizei.
Duomenų saugumas ir prieigos kontrolė
Darbuotojų duomenys ir mokymų informacija apsaugoti aukščiausio lygio saugumo priemonėmis, visi veiksmai sistemoje atliekami pagal griežtą prieigos teisių valdymą, laikantis BDAR (GDPR) reikalavimų.
Mokymų planavimas ir registravimas
Mokymų administratorius planuoja mokymus, o darbuotojai gali patys teikti prašymus dalyvauti mokymuose per savo paskyrą (telefonu, planšete ar kompiuteriu). Prašymo pildymo metu darbuotojas mato, kurių kolegų tuo metu nebus darbe. Mokymai gali būti priskiriami konkrečioms darbuotojų grupėms ar individualiai, pasirenkant tinkančią datą iš kelių galimų.
Tvirtinimo procesas ir dalyvavimas
Tiek darbuotojo prašymas, tiek mokymų administratoriaus nurodymas pereina standartizuotą tvirtinimo seką — nuo darbuotojo ir vadovo iki personalo komandos. Po mokymų darbuotojas žymi, kad dalyvavo, o vadovas galutinai patvirtina mokymų įvykdymą. Visi suinteresuoti asmenys informuojami apie laukiančias tvirtinimo užduotis el. paštu, sistemoje arba telefonu.
Stebėjimas, analizė ir saugumas
Visa mokymų informacija kaupiama duomenų bazėje ir bendrame įmonės kalendoriuje, kurį galima filtruoti pagal skyrius ar darbuotojus. Sistema užtikrina tvirtinimo istoriją, komentarus, patogų mokymų paiešką ir analizę, o duomenų eksportavimas į Excel leidžia ruošti reikalingas ataskaitas. Duomenų saugumas garantuojamas taikant pažangų šifravimą ir prieigos valdymą pagal GDPR reikalavimus.
Darbuotojų mokymų valdymo funkcijos
- Šis sprendimas suteikia galimybę mokymus darbuotojams suplanuoti mokymų administratoriui ir galimybę darbuotojui pildyti prašymą į nesuplanuotus mokymus;
- Darbuotojui paskirtų ir darbuotojo prašomų mokymų duomenų bazė;
- Galimybė darbuotojui savo paskyroje matyti visus jam priskirtus mokymus;
- Galimybė darbuotojui pateikti prašymą dalyvauti mokymuose per mobilųjį telefoną arba PC, arba planšetę;
- Pildant mokymų prašymą parodomi žmonės, kurių darbuotojo mokymų dienomis taip pat nebus darbe. Galima matyti du pjūvius – mano komanda, visi;
- Mokymų priskyrimas pavieniams darbuotojams arba darbuotojų grupėms (pavyzdžiui naujiems darbuotojams);
- Galimybė darbuotojus priskirti konkrečiai mokymų datai;
- Galimybė mokymui priskirti kelias galimas datas, iš kurių darbuotojas turės pasirinkti jam tinkamą;
- Diegimo metu įdiegiamos dvi tvirtinimo sekos, vienodos visiems mokymų tipams bei darbuotojams, be papildomo asmenų išskaičiavimo pagal papildomas taisykles:
- Darbuotojo mokymų prašymo tvirtinimo;
- Mokymų administratoriaus mokymų nurodymo tvirtinimo;
- Suplanuotų/patvirtintų mokymų prašymų atvaizdavimas bendrame įmonės kalendoriuje (pilna darbo diena). Kalendoriuje atvaizduojamus duomenis galima filtruoti pagal skyrius arba atskirus darbuotojus ir jų pavaldinius.
- Suformavus elektroninį mokymų nurodymą/ prašymą, jis siunčiamas derinimui ir tvirtinimui pagal numatytą tvirtinimo seką: darbuotojui pateikus elektroninį mokymų prašymą, jis siunčiamas derinimui ir tvirtinimui pagal numatytą tvirtinimo seką: tvirtina darbuotojas-tvirtina tiesioginis vadovas – informuojamas Personalas. Diegimo metu į projekto kainą įskaičiuota iki 2 papildomų tvirtintojų įtraukimas į standartinę tvirtinimo seką;
- Mokymų administratoriui suformavus mokymų nurodymą, jis siunčiamas derinimui ir tvirtinimui pagal numatytą tvirtinimo seką: tvirtina darbuotojas mokymų datą -tvirtina datą tiesioginis vadovas – darbuotojas pažymi, kad jis praėjo mokymus – tvirtina darbuotojo tiesioginis vadovas, kad darbuotojas tikrai praėjo mokymus. Diegimo metu į projekto kainą įskaičiuota iki 2 papildomų tvirtintojų įtraukimas į standartinę tvirtinimo seką.
- Tvirtinimo sekos dalyvių informavimas apie laukiančią tvirtinimo užduotį bei užduoties vykdymas sistemoje PC, el. paštu arba telefonu;
- Tvirtinimo istorija;
- Komentavimo funkcija;
- Prašymų registravimas, saugojimas;
- Darbuotojų dalyvavimo mokymuose ataskaita, mokymų statusų stebėsena;
- Mokymų paieška, filtravimas, peržiūra;
- Meta duomenų eksportavimas į Excel;
DUK
Kas yra VECTICUM?
VECTICUM – tai lanksti verslo valdymo sistema, skirta automatizuoti įvairius procesus: nuo atostogų ar sąskaitų tvirtinimo iki individualių, įmonei pritaikytų sprendimų. Ji leidžia centralizuotai valdyti dokumentus, užtikrina saugumą, sklandų darbuotojų darbą ir lengvą pritaikomumą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Kokia yra VECTICUM kaina?
VECTICUM siūlo lanksčius kainų planus, pritaikytus pagal įmonės darbuotojų skaičių ir pasirinktų sprendimų apimtį. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, kviečiame užpildyti užklausos formą arba susisiekti su mūsų komanda.
Kaip išbandyti VECTICUM?
Norėdami išbandyti VECTICUM, užpildykite registracijos formą – mūsų komanda su Jumis susisieks ir pasirūpins demonstracija bei išbandymo galimybe, atsižvelgiant į Jūsų poreikius.
Kaip greitai paleidžiama VECTICUM sistema?
Standartinių sprendimų paleidimas gali užtrukti iki vienos valandos. Kiekvienos įmonės paleidimo procesas derinamas individualiai, atsižvelgiant į pasirinktų modulių skaičių ir organizacijos vidinius procesus.
Ar VECTICUM tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms?
Taip, VECTICUM yra lanksti platforma, tinkama tiek mažoms, tiek vidutinėms ar didelėms organizacijoms. Sprendimai lengvai pritaikomi pagal individualius verslo poreikius.
Ar VECTICUM gali naudotis užsienio įmonės ar darbuotojai?
Taip, VECTICUM palaiko kelias kalbas – sistema prieinama anglų, lietuvių, rusų, lenkų ir latvių kalbomis, todėl ją gali lengvai naudoti ir tarptautinės komandos.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
Kiti atitikimų valdymo sprendimai
Privalomo supažindinimo su dokumentais valdymas
Automatizuokite privalomų dokumentų pateikimą ir sekite, ar darbuotojai tikrai susipažino su naujausia informacija.
Darbuotojų testavimas
Lengvai kurkite ir valdykite darbuotojų žinių patikrinimo testus bei užtikrinkite norminių reikalavimų atitiktį.
Veiklos vertinimas
Standartizuokite ir skaidriai valdykite darbuotojų veiklos vertinimo procesą — nuo tikslų iki rezultatų analizės.
Modernus personalo mokymų valdymas: koks jis?
Nuolatiniai, kokybiški personalo mokymai yra labai svarbūs sėkmingam verslui. Tai padeda darbuotojams įgyti naujų įgūdžių ir tobulinti esamus.
Reguliariai tobulinant komandos žinias kursuose, mokymuose, seminaruose, darbuotojai yra informuojami apie Jūsų įmonei aktualias tendencijas, technologijų pažangą, tobulina įgūdžius, perima geriausią darbinę praktiką.
Mokymai didina darbuotojų produktyvumą, pakelia nuotaiką ir didina pasitenkinimą darbu. Tai taip pat leidžia darbuotojams prisitaikyti prie pokyčių ir efektyviai spręsti naujus iššūkius. Galiausiai, kokybiška darbuotojo mokymo sistema padeda įmonėms išlikti konkurencingoms, tiekti aukštos kokybės produktus ar paslaugas ir pasiekti ilgalaikės sėkmės.
Kodėl nukenčia personalo mokymo sistema?
Praktika rodo, kad įmonei augant, neretai tampa sunku suvaldyti įmonės darbuotojų mokymų poreikius ir pasirūpinti reguliariai vykstančiais, įtraukiančiais personalo mokymais.
- Viena to priežasčių – komunikacijos trūkumas dėl laiko stokos. Pavyzdžiui, dažnai darbuotojai nežino apie turimas mokymo galimybes ar įmonės lūkesčius jų tobulėjimui. Taigi, dėl nesusikalbėjimo, didelio užimtumo, resursų trūkumo gali būti sudėtinga valdyti ir patenkinti jų mokymo poreikius.
- Taip pat koją pakiša skirtingi įgūdžių lygiai ir vaidmenys: augančiose įmonėse dirba įvairių įgūdžių lygių ir vaidmenų turintys darbuotojai. Konkrečių kiekvieno darbuotojo mokymo poreikių nustatymas ir atitinkamų programų teikimas gali būti sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis darbas. Tai ypač pastebima didelėse organizacijose.
- Riboti pajėgumai ir ištekliai: įmonės gali turėti ribotus išteklius, pvz., biudžetą ar mokymo medžiagą, kad galėtų patenkinti visus savo darbuotojų mokymo poreikius. Veiksmingas šių išteklių prioritetų nustatymas ir paskirstymas gali būti sudėtinga užduotis. Gera žinia ta, kad šiandien yra įrankių, kurių pagalba savo darbus suplanuoti ir prioritetus nustatyti bus paprasčiau.
- Laiko apribojimai: darbuotojai turi įvairių darbo pareigų ir įsipareigojimų, todėl sunku rasti tinkamą laiką mokymams. Konfliktai dėl darbo grafikų, užduočių paskirstymas ir darbo krūvis gali trukdyti patenkinti mokymo poreikius, todėl nukenčia personalo mokymai.
Akivaizdu: norint valdyti ir patenkinti darbuotojų mokymo poreikius, reikia veiksmingos komunikacijos, išteklių paskirstymo, derinimo su verslo tikslais ir strategijų, kaip užtikrinti žinių atnaujinimo procesą įmonei augant. „Vecticum“ sukurtas sprendimas gali padėti įmonėms sėkmingai kontroliuoti ir patenkinti savo darbuotojų mokymo poreikius.
Mokymų valdymo įrankis: Kuo jis ypatingas?
- Viskas vienoje vietoje: palengvina darbuotojų mokymo valdymą. Automatizuojamos įvairios užduotys ir suteikiama centralizuota platforma visoms su mokymais susijusioms veikloms.
- Mokymų planavimas: „Vecticum“ įrankis leidžia lengvai sudaryti ir tvarkyti mokymo grafikus, užtikrinant, kad darbuotojai žinotų apie artėjančius mokymus, seminarus. Artėjant mokymų dienai, Jūsų komanda gaus automatinius priminimus, todėl bus 100 proc. informuoti.
- Užklausų patvirtinimas: įrankiai leidžia darbuotojams skaitmeniniu būdu pateikti mokymo užklausas, kurias vėliau gali peržiūrėti ir patvirtinti vadovai ar vadovai.
- Mokymų stebėjimas: gausite išsamią darbuotojų mokymo eigos apžvalgą. Tai leidžia vadovams lengvai sekti baigtus mokymus, nustatyti įgūdžių trūkumus ir atitinkamai planuoti būsimas sesijas.
- Efektyvesnis komandos bendradarbiavimas: mūsų sukurtas įrankis apima tokias funkcijas kaip pranešimų siuntimas, komentavimas. Tai užtikrina sklandesnį komandos komunikavimą mokymų klausimais, leidžia dalintis įžvalgomis ir užduoti klausimus centralizuotoje platformoje.
- Mokymų paieška: naudojantis šiuo įrankiu galėsite greičiau rasti Jums aktualius mokymus, kurie suteiks visapusę naudą komandai.
- Ataskaitų teikimas ir analizė: šie įrankiai teikia išsamias ataskaitų teikimo ir analizės funkcijas, padedančias vadovams įvertinti mokymo programų efektyvumą, nustatyti tendencijas ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
Inovatyvi darbuotojo mokymo sistema suteiks naudą visai Jūsų organizacijai. Tuo įsitikino nemažai verslų visoje Lietuvoje: neabejojame, kad patiks ir Jums!