Bandomojo laikotarpio valdymas
Efektyviai planuokite, stebėkite ir vertinkite bandomąjį laikotarpį – VECTICUM įrankis padės greičiau priimti sprendimus dėl darbuotojų integracijos.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Efektyvumas ir laiko taupymas
Automatizuotas užduočių paskirstymas, automatiniai priminimai ir aiški užduočių eiga užtikrina greitą ir kokybišką bandomojo laikotarpio valdymą.
Personalizacija ir lankstumas
Individualizuoti užduočių šablonai skirtingoms darbuotojų grupėms ir galimybė paleisti papildomus užduočių rinkinius prisitaikant prie besikeičiančių poreikių.
Nuoseklumas ir standartizacija
Vieninga tvirtinimo seka, standartizuoti šablonai ir aiškiai apibrėžtos atsakomybės užtikrina skaidrų ir lengvai valdomą procesą.
Stebėjimas ir analizė
Galimybė stebėti bandomojo laikotarpio eigą realiu laiku bei analizuoti procesų efektyvumą pasitelkiant meta duomenų eksportavimą į Excel.
Efektyvi komunikacija
Automatiniai pranešimai ir priminimai bei galimybė palikti konfidencialius komentarus užtikrina sklandų bendradarbiavimą ir svarbios informacijos fiksavimą.
Laiku priimami sprendimai
Automatiniai priminimai tiesioginiam vadovui prieš bandomojo laikotarpio pabaigą padeda laiku priimti sprendimus dėl darbuotojo tolimesnio darbo įmonėje.
Kaip tai veikia?
1. Šablonų paruošimas Įmonė susikuria skirtingus bandomojo laikotarpio užduočių šablonus pagal darbuotojų grupes (pvz. administracija, gamyba). Prie šablonų galima pridėti ir individualias užduotis.
2. Automatinis paleidimas Kai sistemoje sukuriama naujo darbuotojo kortelė, sistema automatiškai paleidžia atitinkamą užduočių rinkinį ir informuoja atsakingus asmenis.
3. Personalizavimas Personalo vadybininkas inicijuoja šabloną → tiesioginis vadovas personalizuoja užduočių planą pagal konkretaus darbuotojo poreikius → mentorius priskiriamas (jei aktualu) → užduotys išdalinamos vykdytojams.
4. Užduočių vykdymas ir stebėjimas Visi atsakingi asmenys gauna priminimus apie laukiančias užduotis; galima komentuoti užduotis, tam tikrus komentarus paliekant konfidencialiais. Visa istorija — matoma ir stebima.
5. Bandomojo laikotarpio vertinimas Likus nustatytam laikotarpiui iki bandomojo pabaigos (pvz. 14 ar X dienų), tiesioginis vadovas automatiškai gauna užduotį pateikti galutinį vertinimą ir priimti sprendimą.
6. Tolesnis pritaikymas Jei darbuotojas keičia poziciją ar skyrių — galima paleisti naują bandomojo laikotarpio užduočių rinkinį. Visa bandomųjų laikotarpių eiga, vertinimai, filtravimas ir analizė — vienoje vietoje, su galimybe eksportuoti duomenis į Excel.
Bandomojo laikotarpio valdymo funkcijos
- Galimybė susikurti skirtingus bandomojo laikotarpio užduočių šablonus, kurie bus pritaikomi skirtingoms darbuotojų grupėms (pvz. vienokios užduotys, jei išbandymas Administravimo skyriaus darbuotojui, kitokios užduotys, jei išbandymas Gamybos skyriaus darbuotojui). Šablonų kiekis neribojamas;
- diegimo metu įdiegiama viena tvirtinimo seka, vienoda visiems užduočių šablonams, be papildomo asmenų išskaičiavimo pagal papildomas taisykles. Automatinis užduočių rinkinio paleidimas atsakingiems asmenims, kai sistemoje yra sukuriama naujo darbuotojo kortelė. Užduočių rinkinio tvirtinimo / atmetimo procesas:
- Už užduočių plano parengimo proceso startavimą yra atsakingas Personalo žmogus;
- Už personalizuoto bandomojo laikotarpio užduočių plano sudarymą yra atsakingas naujo darbuotojo tiesioginis vadovas;
- Už bandomojo laikotarpio proceso kontrolę ir pabaigos patvirtinimą yra atsakingas tiesioginis vadovas.
- Standartinė tvirtinimo seka: Personalo vadybininkas inicijuoja šabloną – Tiesioginis vadovas gauna užduotį personalizuoti planą – Mentorius yra informuojamas, kad jis priskirtas Mentorium – Atsakingi vykdytojai gauna užduotis dėl priskirtų užduočių – Tiesioginis vadovas gauna užduotį 14 dienų iki bandomojo priimti sprendimą dėl darbuotojo tolimesnio darbo įmonėje;
- Galimybė prie šablono užduočių pridėti papildomas, individualias bandomojo laikotarpio užduotis pagal poreikį;
- Tvirtinimo sekos (workflow) dalyvių informavimas apie laukiančią užduotį;
- Užduočių vykdymo ir tvirtinimo istorija;
- Užduočių komentavimo funkcija, yra galimybė tam tikrus komentarus padaryti konfidencialiais (nematomais) darbuotojui (naudotina, kai norima pasižymėti svarbius momentus);
- Likus xx dienoms iki naujo darbuotojo bandomojo laikotarpio pabaigos automatinės užduoties tiesioginiam vadovui sugeneravimas įvertinti darbuotojo bandomąjį laikotarpį;
- Galimybė paleisti papildomą bandomojo laikotarpio užduočių rinkinį kiekvienam darbuotojui. Tai naudotina tais atvejais, kai darbuotojas keičia darbo vietą įmonėje ar pan.;
- Galimybė stebėti visų darbuotojų bandomojo laikotarpio būseną;
- Bandomųjų laikotarpių vertinimų paieška, filtravimas, peržiūra;
- Meta duomenų eksportavimas į Excel.
DUK
Kas yra VECTICUM?
VECTICUM – tai lanksti verslo valdymo sistema, skirta automatizuoti įvairius procesus: nuo atostogų ar sąskaitų tvirtinimo iki individualių, įmonei pritaikytų sprendimų. Ji leidžia centralizuotai valdyti dokumentus, užtikrina saugumą, sklandų darbuotojų darbą ir lengvą pritaikomumą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Kokia yra VECTICUM kaina?
VECTICUM siūlo lanksčius kainų planus, pritaikytus pagal įmonės darbuotojų skaičių ir pasirinktų sprendimų apimtį. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, kviečiame užpildyti užklausos formą arba susisiekti su mūsų komanda.
Kaip išbandyti VECTICUM?
Norėdami išbandyti VECTICUM, užpildykite registracijos formą – mūsų komanda su Jumis susisieks ir pasirūpins demonstracija bei išbandymo galimybe, atsižvelgiant į Jūsų poreikius.
Kaip greitai paleidžiama VECTICUM sistema?
Standartinių sprendimų paleidimas gali užtrukti iki vienos valandos. Kiekvienos įmonės paleidimo procesas derinamas individualiai, atsižvelgiant į pasirinktų modulių skaičių ir organizacijos vidinius procesus.
Ar VECTICUM tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms?
Taip, VECTICUM yra lanksti platforma, tinkama tiek mažoms, tiek vidutinėms ar didelėms organizacijoms. Sprendimai lengvai pritaikomi pagal individualius verslo poreikius.
Ar VECTICUM gali naudotis užsienio įmonės ar darbuotojai?
Taip, VECTICUM palaiko kelias kalbas – sistema prieinama anglų, lietuvių, rusų, lenkų ir latvių kalbomis, todėl ją gali lengvai naudoti ir tarptautinės komandos.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
Kiti darbuotojų įdarbinimo/išdarbinimo sprendimai
Atrankų valdymas
Atraskite paprastesnį būdą valdyti darbuotojų atrankas – nuo pirmo kontakto iki įdarbinimo.
Darbuotojo įdarbinimo savitarna
Darbuotojas savarankiškai pateikia įdarbinimo informaciją – patogu, greita, saugu.
Darbo sutarčių valdymas
Skaitmeninis sutarčių rengimas, archyvavimas ir automatizuotas patvirtinimas.
Darbo vietos paruošimas
Automatizuotas darbo vietos paruošimo procesas su atsakomybių paskirstymu.
Darbuotojo išdarbinimo valdymas
Sklandus darbuotojo atsisveikinimo procesas su visais veiksmais vienoje vietoje.
Sėkmingas bandomojo laikotarpio vertinimas: kaip užtikrinti efektyvumą?
Bandomasis laikotarpis – reikšmingas etapas tiek naujo komandos nario, tiek įmonės vadovybės gyvenime. Keli pirmieji mėnesiai darbe yra skiriami įsitvirtinti, apšilti kojas, įvertinti, ar konkreti įmonė ir naujas darbuotojas tinka vienas kitam. Kokią reikšmę turi bandomojo laikotarpio vertinimas ir kaip užtikrinti, kad šis procesas būtų kuo efektyvesnis? Atsakome!
Sėkmingas bandomojo laikotarpio įvertinimas: kodėl tai svarbu?
Darbuotojo veiklos vertinimas bandomuoju laikotarpiu yra labai svarbus dėl kelių priežasčių. Pirma, tai padeda įmonei įvertinti, ar naujas darbuotojas tinka darbui ir organizacijai. Tai idealus metas įsitikinti, ar naujasis darbuotojas iš tiesų atitinka įdarbinimo proceso metu keliamus lūkesčius. Atleidimas per bandomąjį laikotarpį yra paprastesnis nei jam pasibaigus.Verta paminėti, kad nuodugnus veiklos vertinimas bandomuoju laikotarpiu leidžia darbdaviams nustatyti bet kokius įgūdžių trūkumus arba sritis, kuriose gali prireikti papildomo mokymo ir paramos. Ši įžvalga padeda anksti spręsti galimus iššūkius ir užtikrinti, kad darbuotojai turės visus reikiamus įrankius, kad galėtų sėkmingai atlikti savo pareigas.
Tai suteikia galimybę atviram bendravimui tarp darbdavio ir naujo darbuotojo. Reguliarios grįžtamojo ryšio sesijos leidžia abiem šalims aptarti lūkesčius, spręsti problemas ir suderinti tikslus. Šis bendravimas skatina teigiamą darbo aplinką ir padeda užmegzti tvirtus darbdavio ir darbuotojo santykius.
Praktika rodo, kad veiklos vertinimas bandomuoju laikotarpiu užtikrina, kad darbuotojas eina teisingu keliu darbo pareigų ir užduočių atžvilgiu. Jei kyla kokių nors problemų ar reikia koreguoti, jas galima nedelsiant išspręsti, kad laikui bėgant problemos nesikauptų.
Taip pat išsamus vertinimas padeda nustatyti bendrą darbuotojo veiklą ir darbo etiką. Vertinami ne tik specifiniai darbo įgūdžiai, bet ir tokie veiksniai kaip komandinis darbas, bendravimas ir gebėjimas prisitaikyti. Šis holistinis požiūris užtikrina, kad darbuotojas teigiamai prisideda prie darbo vietos kultūros.
Galiausiai, darbuotojų veiklos vertinimai bandomuoju laikotarpiu sukuria nuolatinio tobulėjimo pagrindą, kuris leidžia darbuotojams augti ir tobulėti atliekant savo pareigas. Šis iniciatyvus požiūris yra naudingas tiek asmeniui, tiek organizacijai, prisidedant prie ilgalaikės sėkmės ir darbuotojų pasitenkinimo.
Tai puikus būdas įsivertinti vieniems kitus: jeigu paaiškėja, kad darbdavio ir / arba darbuotojo lūkesčiai yra nepatenkinami, atsisveikinti yra gerokai paprasčiau. Kadangi pirmi kelis mėnesiai yra bandymo periodas, darbo sutarties nutraukimas yra greitesnis.
Deja, dėl daugybės įsipareigojimų ir laiko trūkumo, bandomojo laikotarpio vertinimas ne visada yra sklandus. Norint sutaupyti laiko, išvengti sudėtingų procedūrų ir garantuoti objektyvumą, rekomenduojame rinktis „Vecticum“ įrankį. Daugelis mūsų klientų jau pastebėjo, kad tai inovatyvu ir patikima!
7 privalumai, kuriuos pamatysite išbandę mūsų sukurtą darbuotojų vertinimo sprendimą:
- Procesų automatizavimas: „Vecticum“ sistema automatizuoja vertinimo procesus. Tai taupo Jūsų laiką ir sumažina pastangas, kurias privalo skirti darbuotojai, vertinantys naują kolegą.
- Veiklos vertinimas reguliariai atnaujinama: sistema nuolat seka darbuotojo pažangą ir suteikia atnaujinimus, todėl galite nedelsiant gauti grįžtamąjį ryšį.
- Centralizuoti duomenys: visi vertinimo duomenys saugomi vienoje vietoje, todėl jie lengvai pasiekiami greitai analizei, kad ir kur būtumėte.
- Visiškas objektyvumas: kai visi vertinimo procesai paliekami komandai, gali nukentėti objektyvumas. Mūsų sistema užtikrina standartizuotą vertinimą, paremtą faktais: jokio šališkumo.
- Platus pritaikymas: sistema gali vienu metu atlikti kelių darbuotojų vertinimus, prisitaikydama prie organizacijos poreikių.
- Integracija: siūlome ir kitas procesų valdymo galimybes, tokias kaip esamų darbuotojų vertinimas, įvairių prašymų ir užklausų valdymas ir kt.
- Duomenų sauga: visi su veiklos vertinimu susiję duomenys saugomi. Prieigą prie šios informacijos turės tik Jūsų įgalioti darbuotojai.