Darbuotojų atrankos valdymas
Atraskite paprastesnį būdą valdyti darbuotojų atrankas – nuo pirmo kontakto iki įdarbinimo. VECTICUM atrankos sprendimas leidžia lengvai kaupti kandidatų informaciją, stebėti atrankų eigą, priskirti atsakingus asmenis ir priimti sprendimus greičiau bei užtikrinčiau.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Centralizuotas CV valdymas
Visi kandidato dokumentai vienoje vietoje – dedikuota pašto dėžutė ir automatinis įrašymas į duomenų bazę leidžia greičiau apdoroti CV, mažina rankinio darbo kiekį ir užtikrina informacijos tvarką.
Detali kandidatų duomenų bazė
Lengvai pasiekiama ir struktūruota informacija apie kiekvieną kandidatą – nuo kontaktų iki kvalifikacijos ir papildomų dokumentų – padeda greičiau priimti pagrįstus sprendimus.
Išmanus atrankos procesų valdymas
Sisteminis atrankos eigos sekimas (nuo CV gavimo iki įdarbinimo ar atmetimo) bei užduočių valdymas (skambučiai, pokalbiai, pasiūlymai) leidžia sklandžiai ir skaidriai vykdyti visą atranką.
Automatinis CV susiejimas su pozicijomis
Kandidatų susiejimas su konkrečiomis pareigomis padeda automatizuoti atrankų kūrimą, taupyti laiką ir užtikrinti tikslią kandidatų–pozicijų atitiktį.
Efektyvus laisvų pozicijų valdymas
Aiškūs pareigų aprašymai ir pozicijų statusai leidžia stebėti, kurios vietos dar laisvos, kur baigta atranka, o kur ji dar vyksta – tai padidina viso proceso skaidrumą ir kontrolę.
Galimybė analizuoti duomenis
Visa atrankų informacija gali būti lengvai eksportuojama į Excel, todėl lengva rengti ataskaitas, analizuoti eigą ar stebėti tendencijas – tai leidžia priimti duomenimis grįstus sprendimus.
Kaip tai veikia?
Atrankos proceso pradžia
Vecticum sprendimas leidžia centralizuotai valdyti visą atrankos procesą – nuo naujų pozicijų kūrimo iki kandidatų paraiškų peržiūros. Kiekvienai laisvai darbo vietai galima priskirti konkrečius reikalavimus, aprašymus ir atsakomybes, taip užtikrinant struktūrizuotą ir efektyvų atrankos pradžios etapą.
Kandidatų srauto valdymas
Gauti kandidatų CV, motyvacinius laiškus ir kitus dokumentus galima vienoje vietoje, automatiškai iš įvairių šaltinių (el. pašto, svetainės formų, portalų). Kandidatai automatiškai susiejami su jiems tinkamomis pozicijomis, o atsakingi personalo specialistai gali realiuoju laiku sekti kiekvieno kandidato būseną.
Atrankos etapų automatizavimas
Vecticum leidžia sukurti individualius atrankos etapus – pokalbius, testavimus, vidines peržiūras ir tvirtinimus. Visi veiksmai fiksuojami, o atsakingiems asmenims automatiškai siunčiami pranešimai. Taip išvengiama žmogiškųjų klaidų, užtikrinamas proceso tęstinumas ir spartinamas sprendimų priėmimas.
Kandidatų vertinimas
Sistema leidžia standartizuotai vertinti kandidatus pagal iš anksto nustatytus kriterijus – kompetencijas, patirtį, motyvaciją ir kt. Vertinimo rezultatai išsaugomi profilyje, kad būtų lengva palyginti kandidatus ir priimti pagrįstus sprendimus.
Sprendimų priėmimas ir įdarbinimas
Atrinkti kandidatai automatiškai perkelti į įdarbinimo etapą. Vecticum integracija su personalo valdymo sistema leidžia greitai sugeneruoti sutarties šablonus, išsiųsti supažindinimo dokumentus ir pradėti darbuotojo adaptacijos procesą – viskas vienoje sistemoje.
Kandidatų atrankų sprendimo funkcijos
- Dedikuota el. pašto dėžutė CV gavimui
- Galimybė persiųsti CV į sistemą
- CV įkėlimas iš pašto į kandidatų DB
- CV duomenų bazė su standartiniais laukais
- Kandidato asmens informacija: vardas, pavardė, tel., el. paštas, kanalas, CV
- Kvalifikacijos duomenys, papildomi dokumentai
- Galimybė pridėti iki 5 papildomų laukų
- Duomenų ryšys tarp CV ir Darbuotojo kortelių
- Pozicijų DB su detalėmis: pavadinimas, skyrius, skaičius, laikotarpiai, statusas
- CV priskyrimas prie pozicijos → sukuriama atrankos kortelė
- Atrankų duomenų bazė: kandidatai, pozicijos, vykdytojai, dalyviai
- Užduočių lentelė ir kitų pozicijų informacija
- Atrankos statusai: CV gauta, Eigoje, Įdarbintas, Atmestas, Atsisakė
- Atrankų valdymas per užduotis
- Standartiniai užduočių tipai: Skambutis, Pokalbis, Pasiūlymas, Preliminari sutartis
- Užduočių metaduomenys: terminas, laikas, atsakingas, aprašymas
- Matomumas: į kokias pozicijas kandidatuoja tas pats asmuo
- Atrankų pjūviai: Aš vykdau, Aš dalyvauju, Vykdoma, Visos
- Registrai: pozicijos, atrankos, užduotys, dokumentai
- Meta duomenų eksportas į Excel
- Prieigos teisių valdymas
- Outlook integracija (neįskaičiuota)
- Papildomi užduočių tipai (papildomas mokestis)
DUK
Kas yra VECTICUM?
VECTICUM – tai lanksti verslo valdymo sistema, skirta automatizuoti įvairius procesus: nuo atostogų ar sąskaitų tvirtinimo iki individualių, įmonei pritaikytų sprendimų. Ji leidžia centralizuotai valdyti dokumentus, užtikrina saugumą, sklandų darbuotojų darbą ir lengvą pritaikomumą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Kokia yra VECTICUM kaina?
VECTICUM siūlo lanksčius kainų planus, pritaikytus pagal įmonės darbuotojų skaičių ir pasirinktų sprendimų apimtį. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, kviečiame užpildyti užklausos formą arba susisiekti su mūsų komanda.
Kaip išbandyti VECTICUM?
Norėdami išbandyti VECTICUM, užpildykite registracijos formą – mūsų komanda su Jumis susisieks ir pasirūpins demonstracija bei išbandymo galimybe, atsižvelgiant į Jūsų poreikius.
Kaip greitai paleidžiama VECTICUM sistema?
Standartinių sprendimų paleidimas gali užtrukti iki vienos valandos. Kiekvienos įmonės paleidimo procesas derinamas individualiai, atsižvelgiant į pasirinktų modulių skaičių ir organizacijos vidinius procesus.
Ar VECTICUM tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms?
Taip, VECTICUM yra lanksti platforma, tinkama tiek mažoms, tiek vidutinėms ar didelėms organizacijoms. Sprendimai lengvai pritaikomi pagal individualius verslo poreikius.
Ar VECTICUM gali naudotis užsienio įmonės ar darbuotojai?
Taip, VECTICUM palaiko kelias kalbas – sistema prieinama anglų, lietuvių, rusų, lenkų ir latvių kalbomis, todėl ją gali lengvai naudoti ir tarptautinės komandos.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
Kiti darbuotojų įdarbinimo/išdarbinimo sprendimai
Darbuotojo įdarbinimo savitarna
Darbuotojas savarankiškai pateikia įdarbinimo informaciją – patogu, greita, saugu.
Darbo sutarčių valdymas
Skaitmeninis sutarčių rengimas, archyvavimas ir automatizuotas patvirtinimas.
Darbo vietos paruošimas
Automatizuotas darbo vietos paruošimo procesas su atsakomybių paskirstymu.
Bandomojo laikotarpio valdymas
Vertinkite naujus darbuotojus struktūruotai, stebėkite tikslų įgyvendinimą.
Darbuotojo išdarbinimo valdymas
Sklandus darbuotojo atsisveikinimo procesas su visais veiksmais vienoje vietoje.
Modernus atrankos valdymas su „Vecticum“: kokie privalumai Jūsų laukia?
Darbuotojų atranka svarbi kiekvienai įmonei. Norint pritraukti talentus, reikia investuoti nemažai laiko ir pastangų. Personalo paieška ne visada yra paprastas uždavinys: tenka peržiūrėti daugybę CV, paruošti skirtingus bandomųjų užduočių šablonus, o galiausiai – tinkamai paruošti darbo vietą naujam komandos nariui.
Tradicinės atrankos iššūkiai
Kalbant apie sėkmingą potencialių kandidatų atranką, viena didžiausių kliūčių yra dokumentų tvarkymas. Įsivaizduokite, kad turite perskaityti krūvas gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų – tai tarsi adatos paieška šieno kupetoje: šis procesas atima daug laiko ir pastangų.
Tada ateina interviu laikas: pokalbio metu įmonės vadybininkai ir kiti atsakingi asmenys bando išsiaiškinti, ar kandidatas turi reikiamų įgūdžių, o taip pat vertina jo asmenybę, bando nuspręsti, ar jis puikiai tiks komandoje. Tai galima palyginti su bandymu nuspėti, ar du žmonės bus puikūs draugai, tiesiog trumpai pabendraujant.
Net ir atrankai judant į pabaigą techninė dalykų pusė taip pat gali būti tikras galvosūkis. Daug laiko reikalauja bandomųjų užduočių šablonų paruošimas ir vykdymas. Pasibaigus šiam etapui laukia naujų darbuotojų el. pašto paskyrų sukūrimas, prieigos suteikimas prie įmonės programinės įrangos ir visų reikalingų įrankių…
Vis tai – sunkios, ilgai trunkančios, tačiau labai svarbios užduotys. Nesklandus, nekokybiškas jų įgyvendinimas gali apsunkinti atrankos procesą.
Deja, tradicinė darbuotojų atrankos sistema ne visada pateisina lūkesčius. Jeigu jaučiate, kad sunku pasirūpinti kokybiška atranka, užduočių paruošimu ir naujo komandos nario įvedimu į kolektyvą, verta rinktis sprendimus. Tai palengvins įmonės kasdienybę.
Moderni darbuotojų atrankos sistema
Ko imtis, kad personalo atranka būtų paprastesnė? Jums padės „Vecticum“ inovatyvus sprendimas. Įrankis, kuris padeda valdyti atrankas, paruošti ir patvirtinti užduotis ir dar daugiau.
Susipažinkite su privalumais, kuriuos pamatysite pasirinkę mūsų sukurtą atrankos valdymo įrankį:
- Efektyvesnis atrankos procesas: mūsų įrankis automatizuoja daugelį darbuotojų atrankos aspektų. Nuo laisvų darbo vietų paskelbimo iki paraiškų tvarkymo. Tai ženkliai palengvina užduotis, taupo tiek Jūsų, tiek kandidatų laiką.
- Prieinamumas nuotoliniu būdu: daugybė įmonių įsitikino, kad šiandien darbuotojų atrankos įrankis yra būtinas kiekvienam verslui. Jis suteikia galimybę lanksčiai valdyti naujų darbuotojų paieškos procesą iš bet kurios vietos. Tai reiškia, kad Jūsų komandos nariai gali pasiekti jiems reikalingus įrankius, dalyvauti atrankose, vesti pokalbius ir bendradarbiauti su kolegomis, kad ir kur jie būtų. Svarbiausia – interneto prieiga.
- Greitesnis kandidato identifikavimas: sistemoje integruotos išplėstinės paieškos ir filtravimo funkcijos padės greitai nustatyti norimus įgūdžius ir kvalifikaciją turinčius kandidatus. Tai pagreitina atrankos procesą ir palengvina darbuotojų paieškos iššūkius.
- Taupo laiką ir pinigus: atrankos sprendimas gali būti ekonomiškesnis nei tradiciniai metodai. Mažiau dokumentų tvarkymo ir darbo krūvio Jūsų komandai: susitelkite į tas sritis, kurios svarbiausios įmonei.
- Tiksliais duomenimis pagrįstas sprendimų priėmimas: atrankos įrankiai dažnai būna su analizės ir ataskaitų teikimo funkcijomis. Šie duomenys leidžia įmonėms įvertinti savo įdarbinimo strategijų efektyvumą, nustatyti tobulinimo sritis ir priimti pagrįstus sprendimus.
- Integracija su HR sistemomis: daugelis darbuotojų atrankos įrankių yra sklandžiai integruojami su kitomis žmogiškųjų išteklių sistemomis. Visa tai sukuria darnią sprendimų sistemą. Tai užtikrina, kad personalo paieška bus sėkminga, o darbuotojų įvedimas į įmonę – greitas ir sklandus.
- Personalo atranka, kuri atitinka reglamentus: skaitmeninis atrankos įrankis apima funkcijas, kurios padeda laikytis griežtų įdarbinimo taisyklių. Teisinė atitiktis yra svarbi kiekvienam verslui. Su „Vecticum“ tai padaryti bus paprasčiau.